Funktionen · belegbar.ch

Ein Blick hinein

Die Module im Bild

Sechzehn Ansichten aus der Testversion, mit erfundenen Daten. Ein Klick vergrössert das Bild. Namen von Mitarbeitenden sind unkenntlich gemacht.

Arbeiten im Ablauf

Heute, Bildschirm der Testversion — **Heute**Die Startseite des Teams: was neu ist, was ansteht, worauf andere warten, was die Automatik erledigt hat und welche Fristen kommen.

Workflows, Bildschirm der Testversion — **Workflows**Die wiederkehrenden Arbeiten nach Takt, laufend, wöchentlich, monatlich, jährlich. Bei jeder steht, wer verantwortlich ist und welcher Schritt eine Freigabe braucht.

Rechnung bezahlen, Bildschirm der Testversion — **Rechnung bezahlen**Ein Fall in sechs Schritten, mit Begründung und Prüfspur. Die Zahlung gibt immer ein Mensch frei, und zwar nicht derselbe, der kontiert hat.

Mieten verrechnen, Bildschirm der Testversion — **Mieten verrechnen**Die Monatsrechnungen je Mietverhältnis als Vorschau, bevor sie hinausgehen.

Monat abschliessen, Bildschirm der Testversion — **Monat abschliessen**Die Prüfliste vor dem Abschluss. Ein Monat geht erst zu, wenn die Prüfungen bestanden sind.

Buchhaltung

Journal, Bildschirm der Testversion — **Journal**Jede Buchung mit Nummer, Datum, Text, Betrag und Quelle. Die Kette wird geprüft, korrigiert wird mit Storno statt Löschen.

Buchung erfassen, Bildschirm der Testversion — **Buchung erfassen**Periode, Buchungs- und Belegdatum, Text, Beleg oder «ohne Beleg» mit Grund, Zeilen mit Konto, Soll, Haben und Kostenträger.

Kontenplan, Bildschirm der Testversion — **Kontenplan**Je Mandat nach Klassen, mit aktiven und inaktiven Konten, Suche und Export.

Geschäftsjahre und Perioden, Bildschirm der Testversion — **Geschäftsjahre und Perioden**In einen geschlossenen Monat lässt sich nicht buchen. Die Meldung nennt Grund und Weg.

Bank, Nebenkosten, Zahlen

Bank abgleichen, Bildschirm der Testversion — **Bank abgleichen**Kontoauszug einlesen, Bewegungen den Rechnungen und Mietern zuordnen, den Rest klären. Die QR-Referenz ordnet eindeutig zu.

Nebenkosten abrechnen, Bildschirm der Testversion — **Nebenkosten abrechnen**Je Abrechnungskreis als Ablauf: Zählerstände, Verteilschlüssel, Entwurf, Freigabe, Stichtag und Frist.

Reporting, Bildschirm der Testversion — **Reporting**Die Zahlen eines Mandats auf einen Blick, mit Vorjahr und Herleitung. Jede Kennzahl führt ins Journal.

Nachvollziehbar und gesteuert

Audit, Bildschirm der Testversion — **Audit**Wer hat wann was getan, mit Rolle und Grund. Dazu die Kettenprüfung und das Revisionspaket für Treuhand und Revision. Nichts hier lässt sich ändern.

Rollen und Zuständigkeit, Bildschirm der Testversion — **Rollen und Zuständigkeit**Drei fachliche Rollen: Liegenschaftsbuchhaltung, Teamleitung (gibt frei) und Geschäftsführung (gibt Zahlungen frei). Zuständigkeit und Vertretung sind getrennt.

Automatik je Schritt, Bildschirm der Testversion — **Automatik je Schritt**Je Mandat und Schritt eine Stufe: von Hand, Vorschlag oder automatisch, mit Betragsgrenze und Stichprobe. KI schlägt vor, sie bucht nie.

Lernen und Üben, Bildschirm der Testversion — **Lernen und Üben**Übungsdaten als Szenarien zum Auswählen, ein Lernpfad mit Aufgaben und Rückmeldung an jeder Maske.

Stand 18.10.2026

Was die Testversion heute kann

Die Testversion läuft im Browser mit erfundenen Daten: drei Mandate mit fünf Liegenschaften, zwei abgeschlossene Jahre, ein laufendes. Gebaut und geprüft ist:

Buchhaltung

Journal mit Hash-Kette, Storno und «Korrigieren» mit Grund
Kontenplan, Geschäftsjahre, Monate schliessen und mit Grund wieder öffnen
Eröffnung aus dem Altsystem, Saldovortrag aus dem Jahresabschluss
Suche und Filter über alle Buchungen, Kontoblatt mit laufendem Saldo

Mieten

Monatsrechnungen mit QR-Zahlteil nach Schweizer Standard
Mieterkonten, offene Posten, Mahnlauf mit Vorschau
Übersicht der Mietenden: Nettomiete, Nebenkosten, Vertragsdauer

Bank und Zahlungen

Kontoauszüge der Schweizer Banken einlesen
Zuordnung in fester Reihenfolge, Rest zum Klären
Zahlliste mit Freigabe durch eine zweite Person

Lieferantenrechnungen

Erfassen, Liegenschaft und Konto vorgeschlagen
Fünf Prüfschritte bis zur Zahlung, Gutschriften
Auf Wunsch KI-Vorschlag beim Kontieren, im Testmodus

Nebenkosten und Eigentümer

Nebenkostenabrechnung mit Verteilschlüsseln und Akonto-Ausgleich
Honorar, Eigentümerbericht mit Herleitung, Auszahlung
Jahresabschluss mit Bilanz, Erfolgsrechnung und Vorjahresspalte

Arbeiten im Team

«Heute»: was ansteht, wer dran ist, welche Fristen laufen
Die wiederkehrenden Abläufe als Workflows, die wichtigsten Schritt für Schritt geführt
Drei Rollen mit Zuständigkeit und Vertretung
Automatik je Schritt: erst Vorschlag, dann Routine, mit blinder Stichprobe

Nachvollziehbarkeit

Audit: wer hat wann was warum getan
Revisionspaket für Treuhand und Revision
Tagesanker und Bitcoin-Verankerung, Prüfsumme auf jedem Bericht
Öffentliche Prüfseite ohne Anmeldung

Lernen und mitbauen

E-Learning mit Übungsdaten, vom ersten Beleg bis zum Abschluss
Rückmeldung an jeder Maske, auch aus offenen Fenstern
Jede Rückmeldung wird ein Entscheid mit Nummer

Was kommt

Eine Buchhaltung, die die ganze Bewirtschaftung trägt

Vom ersten Beleg bis zum Jahresabschluss, für Mietliegenschaften, Gemeinschaften und die eigene Firma. Der Zeitpunkt steht bei jedem Baustein.

PilotBelegerkennung

Rechnungen per Mail oder Upload, QR-Zahlteil gelesen, Lieferant und Konto vorgeschlagen, Dubletten erkannt. KI-Erkennung später und abgeschottet.

✓ läuft in der Testversion

PilotBank und Zuordnung

Bankauszüge automatisch eingelesen, jede Bewegung in fester Reihenfolge erklärt, der Rest als Karte zum Klären.

✓ läuft in der Testversion

PilotSollstellung und Mahnwesen

Monatsrechnungen mit QR-Code, Mieterkonto je Vertrag, Erinnerung und Mahnung mit Fristen, immer durch einen Menschen freigegeben.

✓ läuft in der Testversion

PilotKreditoren mit fünf Prüfschritten

Liegenschaft, Lieferant, Kontierung, Freigabe über der Kompetenzsumme, Zahlungsfreigabe. Zahlliste fürs E-Banking.

✓ läuft in der Testversion

PilotEigentümerbericht mit Herleitung

Konto, Mieten Soll und Ist, Aufwand mit Belegliste, Honorar, Auszahlungen, Rückstände. Jede Zahl anklickbar.

✓ läuft in der Testversion

PilotMonats- und Jahresabschluss

Verdikt mit elf Prüfungen, Abgrenzungen, Bilanz und Erfolgsrechnung, Treuhänderpaket.

✓ läuft in der Testversion

2027Nebenkostenabrechnung

Abrechnungskreise, Verteilschlüssel, Zählerstände, Akonto-Ausgleich, Abrechnung je Mieter als PDF, Nachforderung als Rechnung.

✓ läuft in der Testversion

2027Mehrwertsteuer

Codes je Konto und Buchung, Quartalsabrechnung nach ESTV-Formular, Umsatzabstimmung.

2027Portal und Schnittstellen

Finanzsicht im Eigentümerportal, Anbindung an Bewirtschaftungs-Plattformen für Tickets, Aufträge und Freigaben, Treuhänder-Zugang nur lesend.

2027/28Stockwerkeigentum

Gemeinschaften mit Budget, Erneuerungsfonds, Abrechnung je Einheit und Versammlungsunterlagen.

2027Eigene Firmen

Unternehmensbuchhaltung der Verwaltung selbst im gleichen System: ein Kontenplan, eine Prüflogik, ein Treuhänderpaket.

späterLizenz für andere Verwaltungen

Nach dem ersten Jahr im eigenen Betrieb: belegbar.ch als System für Bewirtschafter, die Rechenschaft ohne Akten wollen.

Was belegbar.ch anders macht

Zehn Dinge, die man anderswo sucht

1

Jede Zahl mit Herleitung

Klick auf einen Betrag im Bericht, und dahinter stehen Buchung, Beleg und Regel. Für Eigentümer, Treuhänder und Revisoren.

2

Journal, das nicht lügen kann

Jede Buchung trägt den Fingerabdruck der vorherigen. Nichts wird überschrieben, korrigiert wird sichtbar mit Storno. Der Stand jedes Tages wird zusätzlich in Bitcoin verankert.

3

Vier Augen, immer

Wer kontiert, gibt nicht frei. Wer eine Bankverbindung erfasst, bestätigt sie nicht. Auch die Geschäftsführung nicht allein.

4

Verdiente Automatik

Das System darf erst selbst buchen, wenn es dieselbe Routine mehrfach richtig vorgeschlagen hat. Je Regel, je Liegenschaft, mit Stichprobe und Rückweg.

5

Eine Seite für alles Offene

Die Seite «Heute» zeigt, was als Nächstes ansteht, wer woran ist, welche Fristen laufen und was die Automatik erledigt hat. Nichts in Mails, nichts auf Zetteln.

6

Der Monat schliesst nur sauber

Elf Prüfungen vor jeder Sperre: Bank abgestimmt, Mieterkonten gleich Sammelkonto, keine Buchung ohne Beleg, keine Frist vergessen. Ein Not-Ausgang nur mit Grund und Dokument.

7

Fristen mit Rechtsfolge gehen nicht vergessen

Mahnung, Kündigung, Betreibung: eine Frist mit Rechtsfolge blockiert den Abschluss, bis sie erledigt ist.

8

Schweizer Zahlungsverkehr von Haus aus

QR-Rechnung nach dem aktuellen Standard, Bankauszüge im Format der Schweizer Banken, Zahlungen mit Freigabenachweis.

9

Treuhänderpaket statt Ordner

Journal, Kontenblätter, Belege mit Prüfsummen, Bilanz und Erfolgsrechnung, Steuerliste. Der Treuhänder lädt selbst, lesend.

10

Gebaut von Bewirtschaftern

Jede Maske wird von der Buchhaltung und der Bewirtschaftung geprüft, die sie täglich nutzt. Jede Rückmeldung wird ein Entscheid mit Nummer.

Grundsätze

Fünf Versprechen

1
Nichts geht verloren
Jeder Beleg und jede Bankbewegung wird erfasst, auch wenn noch unklar ist, wohin sie gehört.
2
Nichts wird gelöscht
Buchungen sind unveränderlich und verkettet. Korrigiert wird mit Storno und Gegenbuchung.
3
Jede Zahl hat eine Herleitung
Vom Bericht zur Buchung zum Beleg, mit einem Klick, für Eigentümer, Bewirtschafter und Treuhänder.
4
Der Mensch entscheidet, wo es zählt
Geld raus, neue Bankverbindung, Mahnung mit Rechtsfolge, über der Kompetenzsumme: immer eine Person, oft zwei.
5
Kleine Schritte, einzeln geprüft
Erst von Hand, dann Vorschlag, dann Routine automatisch. Jede Stufe erst, wenn die vorherige sauber läuft. Rückweg jederzeit.

Mensch und Maschine

Automatik, die man sich verdient

Vollautomatik ist kein Startpunkt, sondern ein Ziel, das jede Regel einzeln erreicht. So wächst das System mit dem Vertrauen, nicht davor.

1Von Hand

Jede Buchung erfasst ein Mensch. Das System prüft nur.

2Vorschlag

Das System schlägt Konto und Zuordnung vor, der Mensch bestätigt je Beleg.

3Routine automatisch

Nach mehreren bestätigten Fällen bucht das System die Routine selbst, mit Stichprobe und Rückweg.

4Immer beim Menschen

Zahlungen, Bankverbindungen, Mahnungen mit Rechtsfolge, Freigaben über der Kompetenzsumme.

Sicherheit und Compliance

Daten und Sicherheit als Fundament

Was heute steht und was wir anstreben, offen ausgewiesen. Der Stand steht bei jedem Punkt in Worten.

Daten bleiben in der Schweiz

Hosting in der Schweiz. Keine Personendaten an KI-Dienste ohne Vertrag und Regionsbindung.

⟳ im Bau

Unveränderbares Journal

Jede Buchung trägt den Hash der vorherigen, Storno statt Änderung. Buchführung nach OR und GeBüV, Belege zehn Jahre mit Prüfsumme.

✓ umgesetzt

Tagesstand in Bitcoin verankert

Der Stand aller Journale wird täglich als Prüfsumme festgehalten und in der Bitcoin-Blockchain verankert. Jede Eigentümerschaft kann selbst prüfen, dass seither nichts verändert wurde.

✓ umgesetzt in der Testversion

Vier Augen bei Geld

Zahlungen gibt eine andere Person frei als die, die kontiert hat. Neue Bankverbindungen braucht eine zweite Bestätigung.

✓ umgesetzt

Mehrschichtige Sicherheit

Rollen mit Grundsatz «nichts ohne Recht», Mandantentrennung in der Datenbank, Protokoll jeder Änderung.

✓ umgesetzt, Prüfung offen

Verschlüsselung

Verschlüsselt bei der Übertragung. Verschlüsselte Datenträger und getrennte Schlüsselablage mit dem Hosting-Entscheid.

⟳ im Bau

Datenschutz von Anfang an

Bearbeitungsverzeichnis, Löschkonzept, Auftragsbearbeitung mit jedem Partner, Information an Mieter und Eigentümer nach DSG.

⟳ im Bau

Regelmässige Sicherheitsprüfungen

Automatische Tests und Abhängigkeitsprüfung bei jedem Bau. Unabhängige Sicherheitsprüfung vor dem Produkt.

◇ Ziel 2027

KI mit Verantwortung

KI schlägt vor, der Mensch entscheidet. Jeder Vorschlag ist erklärbar. Dokumentiert nach den Grundsätzen des EU AI Act, soweit anwendbar.

◇ Ziel 2027

ISO/IEC 27001

Informationssicherheits-Management nach internationalem Standard, mit externer Zertifizierung.

◇ Ziel 2028

ISO 9001

Qualitätsmanagement mit dokumentierten Prozessen und laufender Verbesserung.

◇ Ziel 2028

✓ umgesetzt und im Test · ⟳ im Bau bis zum Pilot · ◇ Ziel mit Jahr. Die Zertifizierungen nach ISO sind Absicht, nicht Stand; wir schreiben «zertifiziert» erst, wenn das Zertifikat vorliegt.

Nächster Schritt

Ihre Liegenschaft mit belegbar.ch

belegbar.ch gibt es mit der Bewirtschaftung durch RESONUS IMMOBILIEN. Im Lauf von 2027 erhalten alle Eigentümer, deren Liegenschaften wir bewirtschaften, ihre Berichte aus belegbar.ch.

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